Planerar du evenemang?

Har du planer på att att anordna en konferens eller någon annan typ av evenemang? Har du gjort det förut? Om inte så finns det många saker som man lätt glömmer eller ibland helt missar, men som kommer att behöva hållas reda på. 

 

Det är viktigt att alltid noggrant gå igenom alla detaljer i din planering innan du börjar verkställa den för att alltid ha koll på allting och inte missa något som kanske är avgörande. Beroende på vilken typ av evenemang du ska hålla i, kommer så klart din planering och dina detaljer se olika ut.

 

 

Gör en punktlista och läs på

 

Om du är helt ny på att anordna till exempel en konferens är ett bra tips att först av allt sätta dig ner och läsa på allt om hur man gör. Leta upp bloggar eller fråga bekanta som hållit i liknande tillställningar och fråga om vad som varit viktigast att tänka på liksom vad som hade kunnat göras bättre. Skriv sedan en punktlista på alla synpunkter du fått och ta med några egna som du tror är viktiga för just ditt evenemang. Kolla noga igenom listan. Känner du att något saknas så skriv upp det. Hellre många punkter än för få.

 

Sätt din plan i verket

När du skapat en planering och följt alla punkter på din lista är det dags att verkställa evenemanget. Det är nu det är dags att boka en konferenslokal, hyra in en cateringfirma, planera program och liknande. Om du känner att det är för mycket att göra allting själv kan du i många fall få hjälp. Antingen av företag som arbetar med evenemangsorganisation. Eller, beroende på vilken lokal du hyr, kan många av de viktigaste punkterna checkas av av de som äger lokalen utan att du behöver styra upp eller tänka mer på det.